2011年10月19日

文书处理和档案工作责任制

做好文档工作，对于保守党和国家机密，实现全面小康社会有着重要意义。为把此项工作做好，修订如下规定：

1、收文有登记，发文有留底，确保文件的统计、阅办、保管、查核和保密。领导和有关人员亲收和参加上级会议带回的文件要补全。

2、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

3、对转送有关组室人员办理的文件要及时催办，已办的文件由经办人员签上办理结果和姓名，回收后给予注销。。

4、发文统一用标准拟稿纸，不用圆珠笔，不复写，拟好的发文稿须送领导签发，再打印上报、分发。

5、做好四个平时：平时收文、平时分发、平时鉴定、平时立卷。收回后的文件按平时拟好的标题分类存放，立好专题材料。

6、年终将全部文件清理归档，对跨年度未办毕的文件争取在下年度二月底前清退，以便立卷归档。

7、使用印章除了发文，重要的出具介绍信，须请有关领导同意（包括外调查阅个人档案等。

8、做好业务考绩材料的收集、整理、装订及管理工作。

责任编辑：zzc